Firma przez internet - jak założyć cz. III (ostatnia)

Jak uzyskać profil zaufany

Profil zaufany jest bezpłatną metodą potwierdzania naszej tożsamości w systemach elektronicznej administracji. Zobaczmy, jak go uzyskać.

1. Gdy w serwisie www.epuap.gov.pl mamy już założone konto, wówczas klikamy na linkCzytaj więcej o profilu zaufanym.

2. Pojawia się strona z informacjami o profilu zaufanym. Na górnej belce wyświetlony jest przycisk Załóż profil. Klikamy na niego.

3. Widzimy kolejną stronę z informacjami. Na niej klikamy na przycisk Załóz profil zaufany.

4. Pojawia się strona, na której logujemy się do systemu, podając login i hasło do naszego konta i klikając na Zaloguj się.
Na kolejnej stronie klikamy na Złóż wniosek.

5. Wypełniamy formularz, podając nasze dane. Jeśli korzystaliśmy już z podpisu kwalifikowanego (płatnej formy potwierdzania naszej tożsamości), możemy utworzyć profil zaufany samodzielnie, zaznaczając opcję Samozaufanie? i podpisując wniosek własnym certyfikatem. Jeśli nie, klikamy na Wyślij wniosek.

6. Na nasz adres e-mail przychodzi wiadomość od systemu powiadomień ePUAP.

7. Musimy osobiście potwierdzić naszą tożsamość. Drukujemy otrzymany e-mail i z nim oraz z dowodem osobistym lub paszportem idziemy do Punktu Potwierdzającego (ich lista jest na stronach opisujących działanie Profilu zaufanego).

Zakładamy własną firmę przez internet

Gdy już mamy profil zaufany, możemy zaczynać procedurę zakładania firmy przez internet. Przez rejestrację prowadzi nas prosty kreator.

Rejestracja w serwisie CEIDG

1. W okno przeglądarki wpisujemy adres www.firma.gov.pl. Mamy wyraźną instrukcję, klikamy więc przy punkcie pierwszym na przycisk Załóż konto.

2. Wybieramy rodzaj podpisu, z którego będziemy korzystać (kwalifikowany podpis lub profil zaufany). Wstawiamy zaznaczenie przy opcji Profil Zaufany ePUAP i klikamy na Dalej.

3. Zostajemy przeniesieni na stronę ePUAP. Musimy się zalogować, podając swój login i hasło, a potem klikając na Zaloguj się.

4. Teraz musimy zarejestrować się w systemie CEIDG. Klikamy na przycisk Podpisz profilem zaufanym, a w kolejnym oknie - na Użyj tego profilu do podpisu.

5. Musimy podpisać wniosek, co wymaga autoryzacji. Odbieramy e-mail od systemu powiadomień ePUAP. W wiadomości jest kod, który kopiujemy. Wracamy do strony, na której byliśmy, i skopiowany kod wstawiamy w pole Kod weryfikacyjny i klikamy na Zatwierdź.

Klikamy na OK.

6. Zostajemy przekierowani na stronę CEIDG. Widzimy formularz z wpisanymi naszymi danymi. Klikamy na Dalej.

7. Widzimy formularz rejestracyjny. Wypełniamy w nim wszystkie pola oznaczone gwiazdką, wstawiamy zaznaczenie przy opcji Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowychi klikamy na Utwórz konto.

8. Konto w systemie CEIDG mamy założone. Na adres e-mail podany podczas rejestracji została wysłana wiadomość aktywacyjna. Aby zakończyć proces rejestracji, musimy odebrać e-mail i kliknąć w nim na przycisk Aktywuj. Zostajemy przeniesieni znów do serwisu CEIDG, gdzie wyświetla się informacja, że nasze konto zostało aktywowane. Klikamy na Zaloguj się.

Rejestracja naszej firmy

1. Teraz zaczynamy rejestrację firmy. W pierwszym oknie, które widzimy po kliknięciu naZaloguj się, wybieramy sposób logowania. Klikamy na Profil Zaufany ePUAP.

2. Wyświetla się strona z naszą prośbą o przydzielenie dostępu do systemu CEIDG. Klikamy naPodpisz profilem zaufanym, a następnie na Użyj tego profilu do podpisu. Tak jak w punkcie5 poprzedniej wskazówki odbieramy e-mail, wklejamy kod w pole Kod weryfikacyjny i klikamy na Zatwierdź. Klikamy na OK.

3. Znów jesteśmy przekierowani na stronę CEIDG. Klikamy na Załóż działalność gospodarczą.

4. Jeśli chcemy standardowo przygotować i wysłać wniosek, wstawiamy zaznaczenia przy opcjiNa podstawie konta użytkownika (zostaną pobrane nasze dane z konta), a potem przy Złóż wniosek przy użyciu kreatora i klikamy na Dalej.

5. Uzupełniamy nasze dane osobowe i klikamy na Dalej.

6. Wpisujemy nasze dane identyfikacyjne, wybieramy opcję tak, składam oświadczeniei klikamy na Dalej.

7. Podajemy nasze dane adresowe i klikamy na Dalej.

8. Wpisujemy nazwę naszej firmy oraz liczbę zatrudnionych osób (czytajmy dokładnie podpowiedzi przy wszystkich polach, to nie będziemy mieć wątpliwości, jak wypełniać kolejne rubryki) i klikamy na Dalej.

9. Mamy teraz podać, jaki rodzaj działalności będziemy prowadzić. Klikamy na Wybierz. Wyświetla się drzewo kodów PKD. Wybieramy właściwą dla nas działalność i klikamy na Wybierz. Powtarzamy tę operację, aż wskażemy wszystkie rodzaje działalności gospodarczej, którymi chcemy się zajmować. Na koniec klikamy na Dalej.

10. W kolejnym oknie podajemy miejsce prowadzenia działalności oraz datę rozpoczęcia działalności. Można podać dzień, w którym wypełnia się wniosek. Założenie firmy następuje automatycznie - zaraz po wysłaniu wniosku i otrzymaniu e-maila "Potwierdzenie rejestracji w CEIDG" można działać. Bardziej opłaca się jednak podać pierwszy dzień następnego miesiąca, ponieważ jeżeli założymy firmę w środku miesiąca, to i tak musimy zapłacić całą miesięczną składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Pomniejszyć można jedynie składkę na ubezpieczenie społeczne, która jest dwa razy mniejsza od składki na ubezpieczenie zdrowotne. Osobom zakładającym po raz pierwszy działalność gospodarczą przysługuje ulga - przez dwa lata płacą obniżoną składkę ZUS. Ci, którze chcą wydłużyć ten czas o miesiąc, mogą firmę założyć drugiego dnia miesiąca. Preferencyjne składki ZUS można bowiem płacić przez 24 miesiące plus pierwszy niepełny miesiąc prowadzenia działalności.

Gdy podamy wymagane dane, klikamy na Dalej.

11. Podajemy, gdzie i od kiedy jesteśmy ubezpieczeni, i klikamy na Dalej.

12. W kolejnym oknie mamy podać naczelnika urzędu skarbowego (piszemy na przykład Naczelnik Urzędu Skarbowego Warszawa-Mokotów (podając nasz US) i klikamy na Dalej.

13. Wybieramy rodzaj dokumentacji rachunkowej - podajemy, w jakiej formie będziemy płacić podatek dochodowy oraz w jakiej formie będziemy wpłacać zaliczki. Klikamy na Dalej.

14. Podajemy adres miejsca przechowywania dokumentacji rachunkowej i klikamy na Dalej.

15. Musimy jeszcze tylko podać rachunek bankowy (nie musi być związany z firmą) i klikamy na Dalej.

16. Teraz możemy jeszcze dołączyć załączniki - wskazujemy je na dysku naszego komputera. Gdy to zrobimy, klikamy na Dalej.

17. Formularz jest gotowy. Widzimy okno:

Teraz musimy podpisać i wysłać wniosek.

Podpisujemy i wysyłamy wniosek

1. Możemy teraz wydrukować i sprawdzić nasz wniosek. Następnie klikamy na przycisk Podpisz i wyślij wniosek.

2. Znów zostajemy przeniesieni na stronę ePUAP, żebyśmy mogli użyć profilu zaufanego. Powtarzamy kroki z punktu 2 poprzedniej wskazówki i wysyłamy wniosek. Nasza firma jest już założona i możemy zacząć działać. Po złożeniu wniosku system przesyła potwierdzenie na podany przez nas adres e-mailowy. CEIDG zawiadamia urząd statystyczny, skarbowy oraz ZUS.

Dodatkowe informacje

1. Kilka dni po rejestracji działalności gospodarczej zostanie nadany numer REGON, bez którego nie da się na przykład założyć firmowego konta bankowego. Informację o przyznanym numerze REGON otrzymamy z urzędu statystycznego pocztą na adres podany we wniosku CEIDG-1.

2. Po otrzymaniu numeru REGON można wyrobić pieczątkę firmową. Posiadanie pieczątki nie jest wymagane, jednak może ona być potrzebna przy zakładaniu konta firmowego w banku. Pieczątka powinna zawierać przynajmniej nazwę firmy i adres, można jednak umieścić na niej także numery REGON i NIP.

3. Jeżeli chcemy skorzystać ze zwolnienia z VAT, nie musimy iść do urzędu skarbowego (US) - zostaniemy automatycznie uznani za osobę, która korzysta ze zwolnienia. Jeśli natomiast chcemy od początku być płatnikiem VAT, musimy osobiście złożyć w US zgłoszenie VAT-R.

4. CEIDG wysyła do ZUS-u zgłoszenie przedsiębiorcy jako płatnika składek. Trzeba jednak jeszcze osobiście złożyć zgłoszenie osoby ubezpieczonej. Robi się to za pomocą druku ZUS ZUA.

5. Zgodnie z prawem osoby fizyczne nie mają obowiązku posiadania odrębnego rachunku bankowego na potrzeby prowadzonej działalności - mogą korzystać z rachunku prywatnego. Jednak lepiej założyć firmowe konto, bo inaczej US ma prawo wglądu w nasze prywatne wydatki.

Gdy dopełnimy wszystkich tych formalności, nasza firma będzie w pełni funkcjonalna.

Materiał pochodzi z www.komputerswiat.pl